Усиливаем эффективность труда как настроиться на работу

Мотивирующие бонусы

Не торопитесь увеличивать зарплату в надежде на повышение эффективности персонала. Исследование рекрутингового ресурса Glassdoor за 2015 год показывает, что людей больше мотивируют бонусы, а не повышение оклада.

Как повысить эффективность сотрудников: 10 простых лайфхаков
Читать по теме
Как еще повысить энтузиазм работников, узнайте из нашей статьи 
Способы мотивации персонала: 30 эффективных методов

Как повысить свою производительность труда: простые ежедневные правила

Для того чтобы понять, как правильно повышать производительность труда (ПТ), нужно разобраться с тем что это вообще такое. ПТ — это результативность трудозатрат за определенный временной интервал.

Увеличение производительности труда позволит вам сократить расходы и снизить себестоимость

Простейший пример — рабочий на станке за один час производит 3 детали. И если для рабочего можно посчитать производительность в штуках, то для предприятия ПТ считается по двум показателям:

  1. Трудоемкость.
  2. Выработка.

Чем выше коэффициент ПТ, тем больше объемы производства и эффективность при той же самой зарплате.

1. Настрой!

Самое простое на слух, но самое сложное на деле. Сколько бы не говорили скептики, что это не имеет никакого влияния на рабочий процесс, опыт миллионов людей уже неоднократно доказал, что имеет!

А чтобы «заиметь» себе такой настрой, нужно просто ответить себе на вопросы, которые упоминались в начале статьи. Зачем вы вообще здесь работаете? Если вы считаете эту работу временной, пусть вас мотивирует ваша следующая работа (вы же уже начали ее поиск и уже стремитесь к ней?), пусть вас мотивирует текущий процесс вашего стремления.

Всегда и во всем. Даже комментировать, думаю, не нужно.

Что делаете в начале дня, то с большой долей вероятности, будете делать и весь остальной день. Начали день с разговора с другом в аське? Проверьте, что будет дальше, чисто из любопытства:)

Лично у меня срабатывает правило практически всегда. К сожалению 🙂

Подумайте и запишите все, что хотите (что вам нужно) сделать сегодня. Это позволит вам отказаться от ненужных поступающих дел, которые только кажутся срочными. И они не будут вытягивать  из вас драгоценную рабочую энергию, если не повышая, то как минимум оставляя на прежнем уровне вашу производительность труда.

Усиливаем эффективность труда как настроиться на работу

Знакомо чувство нарастающего протеста в душе, когда вы занимаетесь не тем, что нужно сейчас, из-за того, что кто-то успешно повесил на вас очередной кусок неинтересной работы?

Многие почему-то думают, что больше работы сделается, если работать весь день без перерывов на отдых, зарядку, еду… дыхание… Замечено, что такие люди, может, и сделают больше, но при этом сделают много мелких ошибок, которые впоследствии нужно будет переделывать, поэтому результат достаточно сомнительный.

Маааленькая шоколадная конфета — и после этого будете работать как зайчик из дюраселла 🙂

Если вы знаете, что вас ждет просмотр какого-то ооочень интересного видеоролика или заветный звонок другу, ваш настрой сделать какое-то задание значительно улучшится и производительность труда повысится.

Предлагаем ознакомиться:  Здоровое похудение диета на каждый день

Начинайте рабочий день с мелких заданий, потом беритесь за что-то крупное, на вечерние часы (конец рабочего дня) опять оставляйте более легкую работу.

Как повысить производительность труда на работе

Такой рабочий режим будет находиться в гармонии с тем, как живет ваш организм.

Самое трудное и неприятное задание старайтесь выполнить в первой половине рабочего дня, чтобы потом этот камень не висел у вас на шее, мешая работать и демотивируя одним своим присутствием. Сделали и забыли на весь день.

Чтобы повышать производительность труда, нужно делать последний разнообразным. Даже если это будет 2 вида одних и тех же отчетов:) У мозга постоянно будет какая-то пища, он не будет делать что-то на «автомате», глаз не будет «замыливаться».

Освоение одной программы может сэкономить вам кучу времени, и вы знаете об этом. Но вы также  знаете, что вам очень удобно делать так, как вы делали раньше, вы научились делать это быстро и автоматически. Осваивайте новые программы, спрашивайте у других, как они это делают, пробуйте.

Возможно, вы найдете для себя то, что сделает вашу работу удобнее и повысит вашу производительность труда.

Проще самой сделать, чем просить доделать/идти в соседний кабинет и объяснять, что не так, звонить кому-то и т.д. Правда? Научитесь делать наоборот, и работа волшебно изменится. Вам не придется делать чужую работу, что будет прибавлять вам и сил и повышать производительность вашего труда.

Соцсети — неожиданный союзник

Не даёте сотрудникам сидеть в социальных сетях, чтобы не отвлекались? А зря. Согласно данным Высшей школы менеджмента в Лэйк-Форесте (США), менеджеры, которые постоянно пользуются соцсетями, в среднем закрывают на 1,6% больше сделок.

Пусть сами решают, что делать

Усиливаем эффективность труда как настроиться на работу

Контролировать персонал надо, но в разумных пределах. Руководитель консалтинговой компании Accelawork Робби Слотеррекомендует давать больше свободы: пусть сотрудники сами решают, как распределять свое рабочее время.

Ваша задача — установить чёткие показатели успешной работы. Вот совет от Джима Мэттерса, как сделать это правильно.

Факторы, влияющие на производительность

Производительность труда зависит от:

  1. Квалификации сотрудников. Зачастую намного выгоднее нанять на более высокую ЗП опытного профессионала, чем взять двух новичков и выращивать их до нужного уровня. К тому же после получения достаточной квалификации они наверняка перейдут на новое место работы.
  2. Тайм-менеджмента. Откровенно говоря, управление временем — важное умение для любого сотрудника компании, от рядового слесаря до топ-менеджера. Планирование своего рабочего времени — это именно тот навык, которого не хватает всем выходцам из СССР.
  3. Системы мотивации. Здесь все просто — есть определенные нормы выработки, при достижении которых сотрудник получает свою зарплату. При превышении планов положена премия. Эта система отлично действует, главное, правильно рассчитать граничные рамки норм.

Как видите, факторы роста производительности труда достаточно банальны, но их старательно игнорируют на большинстве предприятий в СНГ.

Правильная мотивация позволит увеличить производительность и достигнуть отличных результатов

Дистанционная работа

Да, вы платите за офис, раскошелились на недешёвое оборудование, но это не повод заставлять людей сидеть там постоянно. Если человек заболел, пусть работает удаленно: и работу сделает, и людей не заразит — повышение эффективности труда персонала налицо!

И даже если сотрудник здоров, но просто хочет поработать из дома, запрещать ему это не стоит. Согласно эксперименту, проведённому в Стэндфордском Университете, удаленные работники выполняют на 9,5% больше задач.

Предлагаем ознакомиться:  Обязан ли работодатель принять на работу после увольнения по статье

Да и современные CRM-системы позволяют сотрудникам работать дистанционно, ведь данные хранятся в «облаке». Кроме того, некоторые из таких сервисов, например SalesapCRM, ведет учет рабочего времени и контролирует выполнение задач каждого сотрудника. Так что никаких сложностей с организацией удаленной работы у вас не возникнет.

Как проанализировать ПТ?

Для того чтобы понять уровень ПТ на вашем производстве, его необходимо как-то проанализировать. Обычно его проводят по следующим показателям:

  1. Обобщающие. Тут все просто: находится почасовая, ежедневная, ежемесячная и ежегодная выработка на одного рабочего в зависимости от его показателей.
  2. Частные. Данный показатель отображает, какое количество времени необходимо потратить на изготовление одной единицы продукции.
  3. Вспомогательные. Это количество временных затрат на производство определенной работы. Грубо говоря, сколько работы можно сделать за единицу времени.  

На основе данного анализа можно выделить два фактора:

  • экстенсивные (завязанные на времени работы или производства);
  • интенсивные (завязанные на уменьшении трудоемкости путем модернизации и оптимизации).

Концентрация на работе

На основе этих данных можно провести детальный анализ повышения производительности труда на любом предприятии. Необходимо определить текущий индекс ПТ и сравнить его с индексом после проведенных мероприятий, чтобы понять, насколько они были действенными. Теперь давайте рассмотрим, как повысить производительность труда на предприятии.

Низы говорят — верхи слышат

В компании не должно быть барьеров общения между руководством и подчинёнными — иначе любая нештатная ситуация, требующая консультации с руководством, затормозит работу. Глава маркетинговой компании YP Дэвид Крэнтцсоветует отвечать на письма подчиненных в течение 24 часов.

Также регулярно нужно выделять время на общение с командой. Согласно даннымкомпании-разработчика ПО для мотивации персонала Officevibe, 4 из 10 работников начинают менее активно работать, если не получают фидбэк.

Как повысить эффективность сотрудников: 10 простых лайфхаков
Читать по теме
Как создать корпоративную культуру: 5 фишек для малого бизнеса

Как поднять ПТ на предприятии

Для того чтобы сделать работу предприятия более эффективной, нужно снизить трудозатраты на производство единицы продукции. Добиться этого можно разными целями, но главное — это максимально сократить трудовые издержки.

Второй способ — сократить время оборота продукции. Сделать это достаточно непросто, но возможно. Сокращение оборота подразумевает не только внедрение новых станков или линий, автоматизирующих производство и ускоряющих его, но и более быструю продажу товаров, а также уменьшение дебиторской задолженности.

Повышение производительности возможно проделать и так

Также часто используются следующие методы:

  1. Автоматизация труда. Это ведет к тому, что общая продуктивность повышается, а издержки снижаются. Но нужно правильно организовать процесс, чтобы линия не простаивала.
  2. Использовать механизмы управления и накопления знаний. Это повышает ПТ мастеров, менеджеров, инженеров.
  3. Уменьшение различных непроизводственных затрат. Для этого необходимо провести аудит имеющихся трат и убрать те, от которых можно отказаться.
  4. Точное понимание коллективом своих задач и должностных обязанностей, а также стремление к их оптимизации. Грубо говоря, если рабочий производит 3 детали в час на станке и от него зависит все остальное производство, то он не должен ходить на склад и относить детали, тратя на это по 20 минут в час.
  5. Улучшение условий труда, создание рабочим комфортных условий и стабильности. Специалисты будут работать у вас даже за меньшую зарплату, чем у конкурентов, если в коллективе будет дружеская атмосфера, не будет постоянных авралов, сотен бестолковых собраний и совещаний, а рабочие будут уверены в завтрашнем дне. Наличие зон отдыха, спортзалов, столовой, медицинского обслуживания значительно повышает престиж компании и улучшает ПТ.
  6. Мотивация. Все пути повышения производительности труда в современном мире предусматривают мотивацию сотрудников. Лучше работаешь — получаешь больше. Остаешься во внеурочное время и выходишь в выходные — получаешь двойной оклад.
  7. Повышение лояльности сотрудников. Управляющие должны общаться с коллективом, решать его проблемы, привлекать людей к обсуждению вопросов развития. Разумеется, делать это нужно не в принудительной форме. Очень часто рабочие и менеджеры дают хорошие рекомендации по повышению производительности в своих цехах/отделах, поскольку знают о них все, в отличие от руководства.
  8. Контроль. Необходимо проработать систему контроля за конечным результатом и отталкиваться от нее в оценках ПТ.

Используя данные советы, вы сможете добиться значительных успехов и поднять производительность до оптимального уровня.

Предлагаем ознакомиться:  Муж постоянно на работе я с ребенком одна

Нет стрессу

Вопреки шуткам и стереотипам, стресс вовсе не помогает быть продуктивнее и не способствует повышению эффективности работы персонала. Согласно данным Американского Института Стресса, 65% людей испытывали проблемы из-за рабочего стресса, а 12% даже болели из-за этого.

Не бойтесь похвалить

Чтобы добиться повышения эффективности деятельности сотрудников и работников, важно словесно поощрять их. Данные опроса упомянутой выше компании Officevibe показывают: 83% персонала считают, что поощрение за хорошую работу и признание заслуг ценнее призов или наград.

Похвала важна не только от руководства, но и от коллег: 76% опрошенных заявили, что чувствуют себя более мотивированными, если получают комплимент от сослуживца. Так что повышение эффективности работы сотрудников — дело коллективное.

Отслеживайте показатели

Чтобы понимать, как повысить эффективность ваших офисных сотрудников, нужно видеть, какова она сейчас. Иначе как вы поймете, насколько продуктивнее стали ваши менеджеры?

Отслеживать статистику удобно при помощи CRM-системы: сколько новых клиентов привел менеджер, как часто он звонит покупателям, какова сумма его сделок, сколько заявок он обработал, а сколько клиентов упустил.

Доска с отчетами в CRM-системе SalesapCRM
Доска с отчетами в CRM-системе SalesapCRM

Хотите эффективнее управлять бизнесом?

Внедрите SalesapCRM — систему, которая помогает сотрудникам избегать ошибок, а вам — зарабатывать больше!

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector